Выставочная площадь, выставочный стенд, мобильные
выставочные стенды, выставочная экспозиция, отраслевые выставки, буклетницы, рекламная полиграфия, широкоформатная печать, баннеры, витрины, рекламные стенды – знакомы ли вам эти фразы? Если вы когда-либо участвовали в выставке, то конечно, знакомы. Ведь большинство современных компаний принимают участие в выставках для продвижения новой продукции, рекламы существующей продукции или для представления своих услуг. При участии в выставке, Вы имеете непосредственный контакт с потенциальными клиентами. Поэтому необходимо уделить максимум внимания организации и оформлению вашей выставочной площади. Правильно спроектированные и оформленные
выставочные стенды позволяют привлечь внимание ваших потенциальных клиентов, в результате клиенты подходят к стенду для получения коммерческих предложений.
Если вы планируете принимать участие в выставке, подумайте над тем, какой у Вас будет стенд и достаточно ли у Вас средств для реализации вашей идеи. Пожалуйста учтите, что стенд кроме внешней привлекательности также должен быть функциональным. Проведите сравнительный анализ при помощи посещения текущих выставок, чтобы утвердиться в своем решении относительно вашего будущего выставочного стенда. Хорошо, если вы посетите выставку, соответствующую вашему профилю, тогда Вам будет легче представить, как оформить стенд и расположить образцы продукции на стенде – таким образом вы сможете почерпнуть много полезных для своего бизнеса идей.
Конечно подходы в оформлении выставочного стенда должны отличаться, так как на выставках нужно постоянно удивлять целевую аудиторию оригинальными решениями, чтобы оказать впечатление. Перед началом работы по оформлению выставочного стенда очень важно сначала выяснить: количество людей, которые посетили в прошлом году, место расположение вашего стенда, какие компании будут рядом с вашим стендом, как их стенды выглядели в прошлом году. Все эти нюансы должны помочь вам правильно оформить выставочный стенд. Следующий шаг, вам необходимо разбить выставочную площадь на функциональные зоны. Далее в зависимости от бюджета, Вам нужно составить подробное техническое задание для проектанта, который разработает проект выставочного стенда и благодаря чему вы сможете увидеть как будет выглядеть ваш стенд в 3D формате. Визуализация стенда позволяет определить насколько стенд соответсвует вашим ожиданиям и на сколько он функционален и удобен для посетителей.
При разработке проекта выставочного стенда помните, что ваша цель – заставить ваших потенциальных клиентов как минимум заметить ваш стенд, как максимум – приобрести вашу продукцию, особенно когда на малой площади сосредоточено множество компаний, которые по сути предлагают одно и тоже. Ваш выставочный стенд должен быть уникальным и нужно постараться привлечь вниманиеваших потенциальных клиентов, например с использованием видеодисплея, цветного оформления, оригинальных элементов конструкции стенда и т.д.. Как только посетитель выставки остановится возле стенда, вы должны заставить его подойти, чтобы передать ему как можно больше информации, чтобы она была у вашего потенциального клиента в момент планирования и совершения покупки продукции или услуг! Использование креативного подхода в оформлении выставочного стенда может принести немалую выгоду, а также позволит получить дополнительное конкурентное преимущество. Чем больше запомнится ваш выставочный стенд, тем больше шансов, что ваше участие в выставке скоро окупится и вы получите ожидаемую прибыль.
После того, как проект стенда будет готов Вам нужно будет согласовать с застройщиком стенда стоимость и условия реализации вашего проекта. Если же у вас мобильный выставочный стенд вам нужно будет сделать заказ оборудования, предварительно проверив необходимую комплектацию и согласовав макет. Дизайн для оформления мобильных выставочных стендов должен быть ярким и запоминаемым, чтобы быть уверенным в том, что он такой как нужно, покажите и обсудите макет с коллегами.
Остальное дело техники - нужно проконтролировать сроки застройки выставочного стенда и производства оборудования. При приеме работы нужно отталкиваться от принципа, что стенд должен максимально соответсвовать согласованной визуализации выставочного стенда, а все материалы и элементы стенда должны соответствовать спецификации.
Несколько советов по организации работы на выставочном стенде во время выставки:
Чтобы привлечь внимание клиентов на выставочном стенде не нужно использовать отпугивающе громкий звук при трансляции видеороликов или звуковых сообщений, посетители скорее всего будут избегать вашего стенда и смотреть на соседние, где обстановка более располагает к общению. Красивый стенд на выставке это еще не гарантия успешного сбыта, Вам нужно позаботится о том, чтобы на стенде работали высококласные специалисты, которые смогут ответить на все вопросы ваших будущих клиентов.
Чтобы привлечь внимание, дружелюбно приветствуйте посетителей выставки, когда они проходят рядом с вашим стендом, раздавайте им рекламные материалы, например флаеры – это поспособствует тому, что посетители захотят остановиться и узнать больше о вашей продукции или услугах. Но многие люди не любят, когда им пытаются впихнуть товар насильно – в этом случае они просто проходят мимо. Поэтому раздавать рекламные материалы нужно не навязчиво. А чтобы ваши флаера брали с большим желанием позаботьтесь, чтобы они были оригинальными и имели привлекательными на вид.
