Участие в выставке — всегда ответственное событие и к нему нужно заранее и тщательно готовится. Связано это с тем, что в процессе подготовки к выставке требуется решить множество вопросов, например таких как:

1. определение целей и бюджета для участия в выставке;
2. выбор выставки и выставочной площади;
3. резервирование и аренда выставочной площади;
4. разработка технического задания для проектирования выставочного стенда;
5. выбор выставочного оборудования из которого будет изготовлен выставочный стенд;
6. оценка проекта выставочного стенда, предложенного проектировщиком;
7. утверждение проекта выставочного стенда;
8. проведение тендера на изготовление или застройку выставочного стенда по утвержденному проекту и т. д.

Мы подробнее остановимся на вопросе подбора выставочного оборудования, проектировании, изготовлении и застройке выставочного стенда.

 Выставочное оборудование на ранке представлено несколькими основными типами:

1. Стандартное выставочное оборудование — это профессиональные выставочные системы, среди которых популярные алюминиевые системы Octanorm (пр-во Германия) и аналогичное ему выставочное оборудование SARAY (пр-во Турция). Octanorm безусловно является лидером как по качеству, так и по цене. Это профессиональное оборудование, которое покупается выставочными организациями для застройки выставочных площадей в аренду. Такое оборудование изготовлено из качественных материалов, поэтому служит не один десяток лет. Покупка такого выставочного оборудования для участия в 1-2 выставках нецелесообразно в виду высокой цены комплектующих. Поэтому часто компании, пожелавшие купить выставочный стенд в собственность, приобретают выставочные стенды на базе выставочного оборудования SARAY, которое нельзя назвать полным аналогом Octanorm, но турецкое выставочное оборудование имеет принципиальное сходство как по форме алюминиевых профилей, так и отдельных комплектующих. В результате, стенд получается идентичным по форме, принципу сборки и крепления элементов оформления, но все же по сроку эксплуатации отдельных элементов имеет ограничения. Например, в турецком оборудовании крепежные замки изготовлены из пластика, а у Octanorm из металлического сплава. Также к принципиальным отличиям можно отнести толщину алюминия в профилях, ну и конечно форму.
2. Мобильное выставочное оборудование — это альтернатива стационарному выставочному оборудованию, как по цене так и возможностям. Мобильные выставочные стенды в основном производятся на серийном производстве и за счет этого имеют сравнительно не высокую стоимость. Мобильные стенды предназначены для оформления небольших выставочных стендов. Широкий ассортимент мобильного выставочного оборудования позволяет выбрать стенды под различные задачи и бюджет. Среди популярных моделей: мобильные стенды pop-up, стенды fold-up, стенды roll-up, баннерные стенды l-banner, стенды x-banner, штендеры, рамки для постеров, бекстейдж, промостойки (промостолы) и др. Последнее время популярность приобретают светящиеся стенды — это выставочное оборудование напоминает конструктор, из алюминиевых элементов собирается каркас, который обвешивается специальными полупрозрачными графическими панелями и подсвечивается изнутри люминесцентными или светодиодными светильниками. Такие стенды обладают повышенным рекламным эффектом, так как привлекают своим свечением и ярким оформлением внимание практически всех посетителей выставки или другого рекламного мероприятия. Только представьте ситуацию, когда Вы входите в помещение со слабым освещением и вдруг ярко освещенный объект, поверьте, только конкурент будет отворачиваться от такого стенда и делать вид, что не замечает его. Отличительной особенностью такого выставочного оборудования является его исключительная мобильность — конструкция разбирается на мелкие детали, и весь комплект, можно перевозить ручной кладью. Также трендом являются тканевые мобильные стенды, которые позволяют при малых габаритных размерах получить плоскости достаточно большого размера и транспортировка таких стендов менее затратна, так как графические полотна из ткани имеют не значительный вес. Также такие стенды являются более экологическими, так как утилизация тканевых полотен приносит меньше вреда для окружающей среды. Мобильные стенды стали популярными в период кризиса, именно в этот период началось тотальное сокращение маркетинговых бюджетов. Спрос к мобильному выставочному оборудованию остается на высоком уровне и на сегодняшний день.
3. Выставочное оборудование производимое под заказ — это конструкции, которые изготавливаются на выкуп согласно с утвержденным дизайн-проектом. Процесс производства зачастую длительный, так как связан с решением технических вопросов в процессе производства, ведь продукт не серийный и изготавливается по сути как экспериментальный образец. Как правило стенды подобного типа обладают значительными габаритными размерами и подобное оборудование нужно перевозить грузовым транспортом, а монтаж-демонтаж осуществляется с привлечением 2-5 монтажников. У таких стендов, как правило, отсутствует индивидуальная упаковка и они транспортируются обернутыми стрейтч-пленкой, которая к сожалению не всегда позволяет защитить элементы стенда от царапин и ударов, которые возникают в процессе транспортировки и погрузки/разгрузки. 
   
   Чтобы определиться с выбором типа выставочного оборудования обратитесь к специалистам Expostore.com.ua, которые помогут Вам принять самое эффективное решение.